Bon cq factuur op privénaam

[tomjansen]

Dag allemaal,

Ik ben net begonnen als zzp-er. Ik ben ondernemer voor de BTW en de inkomstenbelasting.
Het komt wel eens voor dat ik iets koop / bestel ten behoeve van mijn bedrijf zonder dat ik mijn bedrijfsnaam kan opgeven. Bijvoorbeeld het bestelwebformulier van telecomprovider Ben dat alleen plaats biedt aan mijn persoonlijke naw gegevens, zonder ruimte voor mijn bedrijfsnaam of kvk nummer.
Op de uiteindelijke factuur komt dan wel een btw-specificatie, op mijn privenaam, maar mijn bedrijfsnaam ontbreekt.

Als ik dit als bedrijfskosten opvoer, kan ik dan problemen krijgen met de belastingdienst?

[René]

Dit soort dingen als bedrijfskosten rekenen is geen probleem. Dat kun je vergelijken met een werknemer voor zijn werkgever iets inkoopt en bij de werkgever declareert (de zogenaamde intermediaire kosten).

De btw terugvragen is formeel wel een probleem, want daarvoor is een btw-factuur op naam van je bedrijf vereist. Maar als je er een goed verhaal bij hebt, de factuur en betaling tot jou en je onderneming te herleiden zijn, dan kom je daar in de praktijk wel mee weg.

[tomjansen]

Dank rene voor je reactie.

Blijft mij toch verbazen dat er steeds een verschil van interpretatie is tussen kosten in de IB en de BTW sfeer.

[Roel Jongman]

Voor de IB is het onderscheid vrij duidelijk, bijna alles waarvan jij aannemelijk kan maken dat het zakelijk is mag je aftrekken en je moet corrigeren voor privegebruik.

Bij de BTW daar gelden in principe exact dezelfde van toepassing, qua zakelijkheid en privegebruik. Maar door het gekozen systeem waarbij elke schakel btw rekent op verkoop en btw terugvraagt op inkoop waren wel duidelijke factuureisen nodig zodat de belastingdienst makkelijk kan controleren wie de btw heeft afgedragen en wie hem gaat terugvragen.
Als die factuureisen er niet waren, of beter gezegd toen ze er nog niet waren. Werden nog wel eens anonieme bonnen als kosten in de administratie gezet die helemaal niet gemaakt waren, zo kon zowel btw worden teruggevraagd, terwijl niemand btw afdroeg en ook het factuur bedrag ex btw kon onttrokken worden zonder IB te betalen. Dubbele schade dus. Doordat nu op de factuur alle adresgegevens staan van beide partijen is bij twijfel controle makkelijk.

De laatste jaren wordt de fiscus ook steeds strenger bij het terugvragen van btw als de leverancier failliet gaat en niet afdraagt. Steeds vaker word dan de aftrek voorbelasting geweigerd bij de geringste fouten in de facturatie, wat ook logisch anders draait de fiscus bij bijna elk faillisement op voor de kosten van niet afgedragen btw die wel word teruggevraagd.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door tomjansen

Blijft mij toch verbazen dat er steeds een verschil van interpretatie is tussen kosten in de IB en de BTW sfeer.

Ja, dat is eigenlijk wel een beetje raar.

Het zit er denk ik in dat kosten iets van je bedrijf zijn, die hooguit tot minder winst en dus minder belasting leiden, terwijl btw van de overheid is en je het alleen tijdelijk voor de overheid mag beheren.

Of misschien heeft het ermee te maken dat kosten op zichzelf makkelijk aan te tonen zijn (tenslotte betaal je ze), terwijl de vraag of je btw betaald hebt en of je gerechtigd bent dat terug te vragen alleen is te beantwoorden aan de hand van documenten (btw-facturen).

Maar misschien is er nog een andere reden

[tomjansen]

@Roel,
w.b. "anonieme bonnen", ik wilde een zakelijke mobiel bij de Kijkshop kopen. Bij de kassa werd mij verteld dat een factuur of bon op naam niet mogelijk was. Ik zou het moeten doen met een kassabon, dus een Kijkshopbon zonder mijn naam of bedrijfsnaam erop.

Betekent dit nu dat je geen zakelijke aankopen bij de Kijkshop kunt doen?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door tomjansen

ik wilde een zakelijke mobiel bij de Kijkshop kopen. Bij de kassa werd mij verteld dat een factuur of bon op naam niet mogelijk was. Ik zou het moeten doen met een kassabon, dus een Kijkshopbon zonder mijn naam of bedrijfsnaam erop.

Betekent dit nu dat je geen zakelijke aankopen bij de Kijkshop kunt doen?

IANAL, maar volgens mij betekent het dat de Kijkshop artikel 35 van de wet op de omzetbelasting aan zijn laars lapt:

Artikel 35

1.Iedere ondernemer draagt er zorg voor dat door hemzelf dan wel, in zijn naam en voor zijn rekening, door zijn afnemer of een derde, een factuur wordt uitgereikt:
a. ter zake van zijn leveringen of diensten die hij heeft verricht aan een andere ondernemer of aan een rechtspersoon, andere dan ondernemer;

Je zou er eerst iets kunnen kopen, dan een factuur eisen, en als die niet wordt uitgereikt dat feit melden bij de belastingdienst.

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door tomjansen

@Roel,
Betekent dit nu dat je geen zakelijke aankopen bij de Kijkshop kunt doen?

Kort gezegd ja, want als er geen naam op staat kan je de btw niet terugvragen. want voor hetzelfde geld heb je de bon van een bekende gekregen

of online bestellen in de kijkshop webwinkel, volgens mij krijg je daar wel een factuur op naam..