Moeten debiteurnummers opeenvolgend zijn?

[Cravi]

Zoals bij facturen overduidelijk bekend is, moet dit een oplopend achtereenvolgend nummer zijn. Wat ik mij dus op het moment afvraag of dit met debiteuren ook verplicht is en/of hier ook enige regels voor zijn.

Ik wil dus een 2e webshop gaan beginnen maar ik wil deze klanten gescheiden houden; Dus daarom wil ik ervoor gaan om de debiteur noemer te veranderen. Dus op het moment gebruik ik DXXX en daar wil ik dus voor het nieuwe project PXXX van gaan maken. Maar beide debiteur nummers zijn nogsteeds in gebruik en wat dus dingen geeft dat D002 en P002 kan bestaan, maar dus verschillende debiteurs zijn.

Zijn hier wettelijke regels over of is dit gewoon toegestaan?

Hartelijk bedankt alvast!

[Marjan]

Zover ik weet mag je voor factuurnummers verschillende ranges gebruiken, mits binnen die ranges de nummering maar opvolgend is. Voor de debiteurnummering bestaan zover ik weet geen eisen. Simpelste is denk ik in dit geval om de nummering zo te doen dat je geen dubbele debiteurnummers hebt, dus bijvoorbeeld de ene range beginnen met 1000 en opvolgend nummeren en de volgende range 2000 en opvolgend nummeren (tenzij je verwacht in korte tijd meer dan 1000 debiteuren in een range te hebben).

[lyonesse]

Oorspronkelijk geplaatst door Marjan

Zover ik weet mag je voor factuurnummers verschillende ranges gebruiken, mits binnen die ranges de nummering maar opvolgend is.

Even half bezijden de vraagstelling: ik heb juist te horen gekregen dat dat niet de bedoeling is. De Belastingdienst (in ieder geval de "mijne") ziet graag eén doorlopende reeks van factuurnummers. Ik wilde nl. ook diverse ranges gaan gebruiken, zodat ik makkelijker kon zien uit welke bron ik welk inkomen zou hebben.
Aangezien ik m'n eigen boekhouding voer (duh ..) heb ik het opgelost door m'n verkoopfacturen op verschillende opbrengstrekeningen te boeken. Ik kan dus alsnog makkelijk zien waar mijn omzet vandaan komt. Als ik bij zou zijn met mijn boekhouding, dan ...

Voor wat betreft de debiteurennummers voorzie ik geen probleem: doordat je de verschillende "voorloopletters" gebruikt, hebben ze een uniek nummer van je gekregen, wat eigenlijk alleen maar van belang is voor je (boekhouders) administratieprogramma. 't Zal de Belastingdienst waarschijnlijk worst wezen of jij je debiteuren nummert of niet.

Groetjes, Renée

[Cravi]

Even half bezijden de vraagstelling: ik heb juist te horen gekregen dat dat niet de bedoeling is. De Belastingdienst (in ieder geval de "mijne") ziet graag eén doorlopende reeks van factuurnummers. Ik wilde nl. ook diverse ranges gaan gebruiken, zodat ik makkelijker kon zien uit welke bron ik welk inkomen zou hebben.

Dit klopt inderdaad.. Je facturen nummering moet altijd achter elkaar oplopend blijven zijn. Mag niet zomaar in 2 verschillende ranges gaan tellen want dan krijg je rare situaties met je factuur datums..

Voor wat betreft de debiteurennummers voorzie ik geen probleem: doordat je de verschillende "voorloopletters" gebruikt, hebben ze een uniek nummer van je gekregen, wat eigenlijk alleen maar van belang is voor je (boekhouders) administratieprogramma. 't Zal de Belastingdienst waarschijnlijk worst wezen of jij je debiteuren nummert of niet.

Zoiets dacht ik dus al, maar toch even een second opinion kan geen kwaad