Software licenties en werken vanuit thuis. Prive/Zakelijk scheiden?

[Willie]

Stel je werkt vanuit thuis en deelt het huis met anderen. Hoe wordt er dan bepaald welke PC zakelijk gebruikt wordt?

Stel mijn broertjes hebben bijvoorbeeld ook een eigen PC, en daar staat bijvoorbeeld Antivir op. Die is alleen gratis voor thuisgebruik (en zij doen dus niks zakelijks, alleen prive gebruik). Dus dat klopt.
Maar stel ik heb dan een eigen bedrijfje, dan mag ik die AntiVir personal versie niet geinstalleerd hebben (moet dus een andere zoeken of AntiVir kopen). Stel ik koop hem dus, of pak een andere die ook gratis is, dan hou ik mij aan de regels.

Maar als ze dan bijvoorbeeld komen controleren, controleren ze dan alle PC's in huis? En wordt dan alles als zakelijk gezien omdat het huisadres bij de KVK ook als adres van het bedrijfje staat? Dus dan zou ik (mijn broertjes eigelijk) AntiVir zogenaamd illegaal gebruiken, wat helemaal niet het geval is (niet mijn PC, en gebruik het dus niet).

Weet iemand hoe dat zit? Hoe kun je in een gedeeld huis nu onderscheiden wat jouw PC / software is en wat niet? Hoe gaat dat.

[ramon fincken]

zo ... daar zeg je me wat .


Mijn situatie: Laptop en verschillende PC's..
Laptop gebruik zakelijk maar ook prive(studie).

Alle software die ik gebruik voor de zaak is los aangeschaft/gekocht/open source. Ik heb dan ook 2 inlogaccounts op de laptop. Mijn prive inlog heeft een studentenlicentie van office en mijn zaak inlog open office.

Ik deel echter wel een 3pc licentie voor antivirus op beide accounts. Dat is zo basic, en ook financieel gezien zon kleine post dat het ook niet te scheiden valt. ( los van het feit dat je nooit 2 virusscanners op 1 pc moet draaien ! )


Zaken worden in ieder geval illegaal als je er niet voor betaald terwijl t wel zou moeten zijn OF als je bijvoorbeeld een pakket met studentenlicentie gebruikt voor zakelijke doel-einden.

[Willie]

Ja klopt. Wel een goed idee, die twee verschillende accounts. Daar had ik nog niet aangedacht, om zakelijk en prive (ook bijvoorbeeld op mijn eigen PC) te scheiden. Wel handig!

Maar is dat ook de 'goede'/'geldige' manier? Stel ze komen controleren bij jou, weet jij dan dat je met die twee inlogaccounts 100% goed zit? En ze dus jouw studentenlicentie ook echt als prive beschouwen en je openoffice zakelijk? Niet dat ze je dan toch een boete geven omdat je een studentenlicentie hebt (terwijl je je toch echt netjes aan de regels houdt in de praktijk). Ik kan gewoon nergens officiele regels vinden over zulke situaties...

Ik gebruik trouwens ook OpenOffice (versie 3), werkt perfect en spaart een hoop geld.

[ramon fincken]

Maar is dat ook de 'goede'/'geldige' manier?
>> In mijn geval wel, enige "twijfel" is er voor de antivirus, maarja dat is een 3pc licentie EN gewoon zakelijk aangeschaft, dus ik schaal niet op van stud.licentie naar zakelijk gebruik.

Stel ze komen controleren bij jou, weet jij dan dat je met die twee inlogaccounts 100% goed zit?
>> Maak ik me dus geen zorgen over

En dus jouw studentenlicentie ook echt als prive beschouwen en je openoffice zakelijk?
>> Ja absoluut, sterker nog .. als ik een .doc open op zakelijk account gaat open office open, en in mijn prive account gewoon met microsoft word.

Niet dat ze je dan toch een boete geven omdat je een studentenlicentie hebt (terwijl je je toch echt netjes aan de regels houdt in de praktijk). Ik kan gewoon nergens officiele regels vinden over zulke situaties...
>> Het is lastig, in jou geval zou ik ook (als mogelijk) voor een los account gaan en alle extra software ( zoals editors, word-editors, grafische programmas etc.. ) gewoon los op je zaak aanschaffen.

[Remy]

Lastig verhaal inderdaad, ik zit er ook mee te dubben... Maar ik vraag me ook af in hoeverre dat gecontroleerd wordt?

Ik vind het persoonlijk bijvoorbeeld iets te ver gaan om een zakelijk en prive account te maken op m'n laptop..

[ramon fincken]

Ik ben zelf heel strict in de scheiding werk/prive ..

Je kan ook niet van iemand vereisen dat ie een aparte PC pakt/aanschaft als de bestaande toch voldoet?

[lyonesse]

De Belastingdienst mag niet zomaar je privé-pc binnenstebuiten keren, op je zakelijke mogen ze wèl rondneuzen.
Ik heb er daarom ook mee zitten dubben en ben dus wèl overgegaan tot de aanschaf van een puur zakelijk apparaat - in mijn geval een laptop, die ik voor een prikkie op de kop kon tikken. Nou heb ik de mazzel dat ik voor mijn bedrijfsactiviteiten weinig "zwaars" hoef te draaien, dus dat kan Den Ouden best aan. Een gratis firewall gedownload, een betaalde Antivir-versie en Open Office. De originele Windowslicentie zat al/nog op de laptop, maar ja, toch ook maar Firefox en vooruit, doe 'ns gek: Thunderbird.

Nu zit ik nog met één probleempje: ik heb voor een opdracht Word nodig in een versie van 2003 of ouder. Die is dus mooi nergens te vinden!! Nee, dat zeg ik verkeerd: die is mèt licentie nergens meer te vinden.
Mijn broer is inmiddels voor mij op zoektocht gegaan, ik ben benieuwd ...

Groeten, Renée

[evertdoorn]

Is het niet zo dat als je de kosten voor een computer als zakelijk wil beschouwen (zodat je deze op de zaak kan zetten en afschrijven), de computer 100% zakelijk gebruikt moet worden?

@ evertdoorn: heeft niemand daar een eenduidig antwoord op?

[ramon fincken]

Ik niet, ik heb daar ook geen bronnen voor.

Maar 100% zakelijk is ook bijna niet te garanderen ( nu.nl bekijken, messengers of je prive mail bijvoorbeeld ... )
Not that it can't be done